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平成17年4月制定 平成22年2月改正
光証券株式会社
当社は、お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
1. (関係法令等の遵守)
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
2. (利用目的)
当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。
1-1 当社は、お客様よりお預かりしている個人情報については以下の目的に特定して利用します。
@ 有価証券の売買、募集及びそれに付随する業務(売買、利金、償還のご案内など)
A その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(保険の取次など)
B 金融商品取引業者等に関する内閣府令により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴について情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者への提供はいたしません。
1-2 利用目的の具体例
@ 当社の金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
A 当社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
B 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
C お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
D お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
E お客様との取引に関する事務を行うため
F 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
G 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
H その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
3. (安全管理措置)
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。
4. (継続的改善)
当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。
5. (開示等のご請求手続き)
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
6. (ご質問・ご意見等)
当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見等は、当社の本支店又は次の窓口までお申し出ください。
本店 管理本部 電話:078-391-2182 FAX:078-391-5580
7. (認定個人情報保護団体)
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室 電話( 0 3 - 3 6 6 7 - 8 4 2 7 )
(http://www.jsda.or.jp/)
⇒個人情報の主な取得元および、外部委託している主な業務について
以上
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